Tvorba faktúr a správa platieb je časovo veľmi náročná činnosť. Niet preto divu, že automatizácia fakturácie v zubnej ordinácii je čoraz dôležitejšia. Našťastie existujú špecializované softvéry, ktoré vám s tým pomôžu. Jedným z nich je XDENT, ktorý ponúka oveľa viac než len automatizáciu týchto procesov. S čím všetkým vám môže pomôcť v oblasti financií? Na to sa pozrieme v dnešnom článku.
Prečo je automatizácia fakturácie a platieb nevyhnutná?
V dnešnej dobe je digitalizácia a automatizácia nutnosťou. V softvéri XDENT si jednoducho vygenerujete faktúry na základe poskytnutých služieb a použitého materiálu. Každú z nich si môžete upraviť a tiež vytvoriť šablóny s vaším logom a ďalšími potrebnými údajmi. Ak navyše fakturujete v pravidelných intervaloch, môžete si nastaviť opakované generovanie faktúr a znížiť tak svoju administratívnu záťaž. Preloženie faktúry do niekoľkých jazykov je samozrejmosťou.
Budete mať prehľad v správe financií
Vďaka elektronickému zaznamenávaniu platieb sa vám dáta budú premietať v reálnom čase do grafov a prehľadov financií. Pri finančnom plánovaní tak vždy budete vychádzať zo skutočných dát a nie hrubých odhadov. Náš softvér vám tiež rozdelí prijaté financie podľa spôsobu platby, vytvorí ročný spojnicový graf a mnoho ďalšieho.
Jednoduchšia správa platieb
XDENT môžete jednoducho prepojiť s platobnými bránami. Vaši pacienti tak faktúry pohodlne zaplatia pomocou kreditnej karty, bankového prevodu alebo ďalších platobných metód. Stav uhradených alebo čiastočne zaplatených pohľadávok môžete sledovať v softvéri XDENT.
Účtovníctvo a evidencia skladov jednoducho – S XDENT všetko za chvíľu vyriešite
Dáta zo XDENT si môžete jednoducho exportovať do účtovného programu, dať prístup vašim účtovníkom alebo ich automaticky prenášať do účtovných softvérov. Znížite tým riziko chýb a ušetríte čas strávený ručným zadávaním. V XDENT si navyše jednoducho vygenerujete finančné prehľady a analýzy – vždy tak budete vedieť, ako je na tom finančne vaša ordinácia. Softvér sa postará aj o automatizáciu vašich skladov. Nájdete u nás tri typy skladov. V XDENT môžete evidovať zásoby jednotlivých pobočiek, konkrétnych zamestnancov a k tomu aj priamy a nepriamy materiál.
Užívateľská prívetivosť a personalizácia softvéru
V XDENT vieme, aké dôležité je prehľadné užívateľské rozhranie, a preto sa pri tvorbe faktúr a ďalších dokladov nestratíte. Svojich pacientov môžete v jednotlivých riadkoch vyhľadávať a ušetriť tak čas oproti papierovej dokumentácii.
Aké sú teda výhody automatizovanej fakturácie a správy platieb?
- Rýchlejší a efektívny proces: Faktúry sa generujú automaticky na základe poskytnutých služieb.
- Minimalizácia chýb: Znižuje sa riziko ľudskej chyby pri ručnom spracovaní faktúr.
- Úspora času: Menej administratívy znamená viac času na starostlivosť o pacientov. Inventúra zásob na pár kliknutí.
- Prehľad o platbách: Lepšie sledovanie platieb a upomienok.
- Elektronické faktúry: Jednoduchá správa a archivácia faktúr.
- Finančná analýza v reálnom čase: XDENT pracuje s najaktuálnejšími zadanými dátami.
V dnešnom článku sme sa krátko pozreli na to, ako vám automatizácia dokáže uľahčiť riadenie zubnej ordinácie. Ak vás náš software pre stomatológiu a dentálnu hygienu zaujal, kliknite na tlačidlo „chcem vyskúšať“. Pozrite sa tiež na kompletný prehľad všetkých funkcií, ktoré XDENT ponúka. Automatizácia faktúr a správy platieb je totiž len jednou z funkcií, ktorou náš softvér pre zubnú prax disponuje.
